| |
Szanowni Państwo,
W nawiązaniu do naszej dotychczasowej współpracy chcielibyśmy przypomnieć o kilku kluczowych zasadach, z nią związanych. Zależy nam na tym, aby wszystkie działania były realizowane zgodnie z ustalonymi założeniami, co pozwoli uniknąć nieporozumień oraz opóźnień. Oto kilka kluczowych informacji:
- Pobieranie oświadczenia od klienta przy każdej wizycie – Niezależnie od tego, czy osoba była na wizycie wcześniej, zawsze należy pobierać nowe oświadczenie.
- Unikanie zamazywania całej daty na oświadczeniu – Wystarczy zamazać jedynie dzień, pozostawiając miesiąc i rok.
- Wypełnianie wszystkich danych na oświadczeniu – Należy zwrócić szczególną uwagę, aby klient uzupełnił wszystkie wymagane informacje na oświadczeniu, tj.: imię i nazwisko, adres (z ulicą, numerem domu), miejscowość, numer PESEL, podpis i data.
- Poprawne zaznaczenie punktu 1 lub 2 na oświadczeniu – Prosimy o zwrócenie uwagi, aby klienci zaznaczali tylko jeden z punktów 1 lub 2. Często zdarza się, że zaznaczone są oba punkty lub żaden, co czyni oświadczenie niekompletnie uzupełnionymi.
- Terminowe przesyłanie dokumentów – Przypominamy o terminowym przesyłaniu dokumentów zgodnie z postanowieniami umowy.
- Termin płatności faktur – Przypominamy, że faktury należy wystawiać z 21-dniowym terminem płatności. Ze względu na zmianę systemu płatności funkcjonującego w Stowarzyszeniu, faktury z krótszym terminem będą zwracane do korekty. Jeśli jest to możliwe, prosimy jednak o wskazanie daty płatności do 21 dnia kolejnego miesiąca.
Dziękujemy za przestrzeganie powyższych zasad i liczymy na dalszą owocną współpracę. W razie jakichkolwiek pytań, prosimy o kontakt.
|
|
