Dzień dobry,

przekazujemy Państwu standardy i dokumenty dotyczące przeprowadzania mediacji opracowane przez Stowarzyszenie Sursum Corda. Tematyka mediacji nie dotyczy tylko osób mogących przeprowadzać mediacje w ramach dyżurów w punktach NPP i NPO, lecz wszystkich wykonawców. Informowanie o możliwości polubownego rozwiązywania sporów obowiązuje każdego kto udziela nieodpłatnej pomocy prawnej lub/i świadczy nieodpłatne poradnictwo obywatelskie. 

Poniżej krótkie informacje oraz link do wzorów dokumentów. 

Folder MEDIACJA - wzory dokumentów zawiera:
1) Wniosek o mediację
2) Zaproszenie na mediację
3) Wzór ugody
4) Wzór protokołu
5) Informację o niestawieniu się strony na mediację

Nieodpłatna mediacja OBEJMUJE:  
1) poinformowanie osoby uprawnionej o możliwościach skorzystania z polubownych metod rozwiązywania sporów, w szczególności mediacji oraz korzyściach z tego wynikających; 
2) przygotowanie projektu umowy o mediację lub wniosku o przeprowadzenie mediacji; 
3) przygotowanie projektu wniosku o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego w sprawie karnej; 
4) przeprowadzenie mediacji; 
5) udzielenie pomocy w sporządzeniu do sądu wniosku o zatwierdzenie ugody zawartej przed mediatorem. 

Nieodpłatna mediacja NIE OBEJMUJE spraw, w których:  
1) sąd lub inny organ wydały postanowienie o skierowaniu sprawy do mediacji lub postępowania mediacyjnego; 
2) zachodzi uzasadnione podejrzenie, że w relacji stron występuje przemoc. 

Nieodpłatnej mediacji NIE MOŻE PROWADZIĆ OSOBA, która w sprawie którejkolwiek ze stron uprzednio:
- świadczyła pomoc prawną lub poradnictwo obywatelskie,
- była świadkiem,
- wydawała opinię,
- sporządzała wywiad środowiskowy,
- prowadziła terapię,
- lub co do której istnieją uzasadnione wątpliwości dotyczące jej bezstronności. 

Należy pamiętać, że w takim przypadku wykonawca będący mediatorem odmówi przeprowadzenia nieodpłatnej mediacji, jednocześnie informując osobę uprawnioną o możliwości skorzystania z nieodpłatnej mediacji prowadzonej przez innego mediatora w tym samym punkcie lub innych punktach.  

Nieodpłatna mediacja może być prowadzona pomiędzy stronami dążącymi do polubownego rozwiązania sporu.  

PROCEDURY przeprowadzenia mediacji: 

W przypadku zgłoszenia przez klienta zainteresowania mediacją, mogą mieć miejsce 2 warianty: 

Wskazanie klientowi innego mediatora i przekazanie danych do kontaktu i informuje o konieczności sporządzenia prośby o mediacje. 

- Jeżeli MOGĘ przeprowadzić mediację
1) Pobranie oświadczenia i wypełnienie przez osobę zainteresowaną dokumentu „Wniosek o mediacje”.
2) Na podstawie wniosku o przeprowadzenie mediacji osoba dyżurująca w punkcie pisze „Zaproszenie na mediację” używając danych podanych we wniosku o mediacje oraz wskazując datę i godzinę spotkania mediacyjnego. Po wystosowaniu prośby przekazywana jest ona osobie starającej się o mediacje celem przekazania lub wysłania jej drugiej stronie. Wykonawca pobiera oświadczenie od osoby wnoszącej o przeprowadzenie mediacji.
3) W sytuacji STAWIENIA SIĘ stron:  
- realizacja spotkań mediacyjnych,
- sporządzenie „Ugody mediacyjnej” i przekazanie jej stronom w 2 egzemplarzach (dla stron),
- sporządzenie „Protokołu ze spotkań mediacyjnych” w 3 egzemplarzach (dla stron i do karty A),
- po zakończonej mediacji (nawet jeżeli trwa kilka spotkań) wypełnienie karty A w systemie (dołączamy zanonimizowany protokół (skan) jako załącznik), oryginały przesyłamy do koordynatora SSC lub przekazujemy do Urzędu jeżeli takie są zapisy w umowie SSC z danym Urzędem.
4) W sytuacji NIESTAWIENIA się stron
- na wniosek osoby wnoszącej o mediację sporządzenie „Informacji o niestawieniu się strony na mediację”,
- wypełnienie karty A w systemie.

Z poważaniem, 

Zespół ds. obsługi punktów Nieodpłatnej Pomocy Prawnej oraz Nieodpłatnego Poradnictwa Obywatelskiego
Stowarzyszenie SURSUM CORDA (łac. „w górę serca”)
ul. Lwowska 11  |  33-300 Nowy Sącz
tel. 18 44 11 994 (pon.-pt. 8.00-16.00)

pomoc-prawna@sc.org.pl 

www.pomocprawna.sc.org.pl 
Polubmy się! www.fb.com/pomocprawna.sursumcorda 

Moje 1,5% wspiera Sursum Corda - KRS 00000 20382